個人情報保護方針
一般社団法人粉体工学会（以下「本会」という）は個人情報保護規程を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役員・事務局職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。以下に、個人情報保護規程（平成３０年１２月１５日制定）に規定する方針を示します。
個人情報の定義
個人情報とは、本会が設けるWebサイト（以下「本会Webサイト」という）、電子メ−ル、郵送、FAX等により本会が提供を受けた、特定の個人を識別できる情報をいう。
個人情報の管理
本会は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施することにより、個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用
本会は、収集した個人情報をその目的の達成のために必要な範囲で使用します。ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 個人情報提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（例えば、配送等のサービスを委託した会社に名前と宛先を知らせる場合）
- 本会の目的達成のために理事会で承認された場合
個人情報の開示、訂正等への対応
本会は、会員より本人に関する個人情報の照会、修正、削除などの申し出がある場合は、本人確認の上、原則として速やかに対応します。
法令および規範の遵守と規程の見直し
本会は、個人情報に関して適用される法令、その他規範を遵守するとともに、個人情報保護規程の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当学会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
一般社団法人粉体工学会 事務局
〒600-8176
京都市下京区烏丸通六条上ル北町181
第5キョートビル 7階
☎：075-351-2318 FAX:075-352-8530
E-mail: office@sptj.jp
Privacy Policy
The Society of Powder Technology, Japan (hereinafter referred to as "SPTJ") will promote the protection of personal information by establishing the Personal Information Protection Regulations and promoting the all officers' and secretariat officials' recognition about its importance. The policy stipulated in the Personal Information Protection Regulations (established on December 15, 2018) is shown below.
Definition of personal information
Personal information is information that identifies a specific individual that is provided to SPTJ through the SPTJ Web sites, e-mail, mailing, fax, etc.
Management of personal information
SPTJ will conduct strict management of personal information in order to keep personal information accurate and up to date, and to prevent unauthorized access to personal information, loss, damage, alteration, leaks, etc., by improvement of the security system and staff education.
Use of personal information
SPTJ will uses the personal information for the following cases.
- Cases for achieving its collection purpose
- Cases based on the provisions of laws and regulations
- Cases with consent of the personal information provider
- Cases delegating all or part of the handling of personal information to the extent necessary for achieving the project purpose (for example, in the case of informing the company entrusted with services such as delivery with name and address)
- Cases approved by the executive board to achieve the purpose of SPTJ
Correspondence to disclosure, correction etc.
SPTJ confirms that suppliers have the right to disclose, modify, disuse and delete their data. SPTJ will promptly respond to such a request of suppliers after confirming the identity in principle.
Compliance with laws and regulations and review of regulations
SPTJ shall comply with the applicable laws and other standards concerning personal information, review the contents of these regulations from time to time and make efforts to improve it.
Inquiries about personal information
If you have a question about personal information, contact the section of general affair of the SPTJ’s office via “office@sptj.jp”.
Note：This English version is a translated of the Japanese one, in case of a difference in interpretation, the Japanese version takes precedence.